Chi phí thiết kế website năm 2026 gồm những khoản nào và cách dự toán

Báo giá thiết kế website thường chỉ ghi một con số, trong khi chi phí thật của website trải ra nhiều năm và nhiều khoản. Hai báo giá cùng ghi "thiết kế website" có thể có phạm vi rất khác nhau.

Bài này không phải bảng giá. Bài chia chi phí thành 9 khoản một lần và 8 khoản định kỳ, đưa công thức tổng chi phí sở hữu 3 năm và cách soạn yêu cầu để nhận báo giá so sánh được.

Nguồn gồm trang giá công khai của Vercel, WordPress.com, Shopify, Wix, Thông tư 10/2025/TT-BTC và tài liệu của Google, WordPress.org, ICANN, đối chiếu đến ngày 21/10/2026.

Click Star đã có bài riêng về Next.js hay WordPress, website chuyển đổi và Core Web Vitals. Cần nói trước: Click Star làm dịch vụ thiết kế website chuẩn SEO, tải nhanh nên có lợi ích liên quan, và bài không nêu giá của Click Star.

Điểm chính

• Chi phí website gồm 9 khoản một lần (từ khảo sát, thiết kế đến đào tạo) và 8 khoản định kỳ (từ tên miền, hosting đến giấy phép công cụ).
• Tổng chi phí sở hữu 3 năm (TCO) bằng khoản một lần cộng 3 năm khoản định kỳ cộng dự phòng thay đổi. Báo giá thấp lúc ký nhưng định kỳ cao vẫn có thể đắt hơn.
• Giá công khai chỉ là ví dụ cho khoản nền tảng: theo trang giá đọc ngày 21/10/2026, Vercel Pro là 20 USD mỗi tháng cho mỗi chỗ lập trình viên.
• Tên miền .com.vn có phí nhà nước 100.000 đồng lệ phí đăng ký một lần và 250.000 đồng phí duy trì mỗi năm, theo Thông tư 10/2025/TT-BTC (chưa gồm phí dịch vụ của nhà đăng ký).
• Báo giá so sánh được khi cùng phạm vi, tiêu chí nghiệm thu, quyền sở hữu tên miền và mã nguồn, chi phí sau bàn giao và cam kết hỗ trợ.
• Click Star không tìm được khảo sát công khai về giá thiết kế website ở Việt Nam có phương pháp rõ, nên bài không nêu mức giá thị trường.

Vì sao một con số báo giá không đủ để quyết định

Báo giá thường chỉ phản ánh khoản đầu tư ban đầu, còn website phải chạy, cập nhật và được bảo vệ trong nhiều năm. Chi phí sở hữu thật là tổng của cả hai phần.

Click Star đã tìm các khảo sát giá thiết kế website bằng tiếng Anh. Kết quả chủ yếu là bài của đơn vị bán dịch vụ, số liệu cho thị trường Mỹ, không nêu rõ phương pháp, nên bài không dùng.

9 khoản một lần trong chi phí thiết kế website

Khoản một lần là phần trả khi dự án được xây dựng. Hãy yêu cầu báo giá tách từng khoản dưới đây.

• Khảo sát và đặc tả: làm rõ mục tiêu, danh sách trang, tính năng.
• Thiết kế giao diện: bố cục, thương hiệu, bản điện thoại và máy tính.
• Phát triển: lập trình hoặc cấu hình nền tảng, gồm các mẫu trang.
• Nội dung và ảnh: ai viết, ai chụp hoặc mua ảnh, ai dịch.
• Chuyển dữ liệu từ site cũ: nội dung, ảnh, đơn hàng và bản đồ chuyển hướng URL.
• Tích hợp: biểu mẫu, CRM, thanh toán, email.
• SEO kỹ thuật: cấu trúc URL, tiêu đề, sitemap, dữ liệu có cấu trúc, thiết lập đo lường.
• Kiểm thử: nhiều thiết bị và trình duyệt, biểu mẫu, tốc độ.
• Đào tạo và bàn giao: hướng dẫn người quản trị, tài liệu, chuyển quyền truy cập.

Về chuyển dữ liệu, tài liệu "Site moves and migrations" của Google Search Central (cập nhật 20/8/2026) khuyên lập bản đồ URL cũ sang mới và dùng chuyển hướng 301 hoặc 308 phía máy chủ. Tài liệu cũng khuyên không dồn mọi URL cũ về trang chủ.

Cũng theo tài liệu này, nên giữ chuyển hướng ít nhất khoảng 1 năm và thứ hạng có thể biến động vài tuần. Nếu site cũ đã có khách tìm thấy, báo giá cần có dòng riêng cho việc này.

8 khoản định kỳ sau khi website chạy

Khoản định kỳ là phần trả đều mỗi tháng hoặc năm để website tiếp tục chạy. Nhân với 3 năm, phần này thường lớn hơn người ta tưởng.

• Tên miền: phí gia hạn hằng năm cộng phí dịch vụ của nhà đăng ký.
• Hosting hoặc nền tảng: máy chủ hoặc gói thuê bao của nền tảng.
• Bảo trì và cập nhật: theo WordPress.org (cập nhật 15/9/2024), nên luôn cập nhật WordPress lên bản mới nhất và sao lưu trước khi cập nhật.
• Sao lưu: lịch sao lưu, nơi lưu và thử khôi phục.
• Bảo mật: tường lửa, giám sát, xử lý sự cố.
• Nội dung: bài mới, cập nhật trang dịch vụ, ảnh mới.
• Đo lường: theo dõi chuyển đổi, báo cáo, rà soát định kỳ.
• Giấy phép công cụ: plugin, giao diện, công cụ email hoặc SEO trả phí, thường tính theo năm.

Chứng chỉ SSL không nhất thiết là khoản phải trả. Theo Let's Encrypt (đọc ngày 21/10/2026), tổ chức phi lợi nhuận Internet Security Research Group vận hành cơ quan cấp chứng chỉ này và ai sở hữu tên miền đều nhận được chứng chỉ miễn phí. Chứng chỉ chỉ là một lớp; bản vá, sao lưu và giám sát vẫn cần người làm.

Giá công khai làm ví dụ cho khoản nền tảng

Giá dưới đây đọc từ trang giá chính thức ngày 21/10/2026, chỉ làm ví dụ về hình dạng chi phí. Giá tính bằng USD; thuế khác nhau theo trang (Wix ghi đã gồm GST), giá thay đổi nhanh và có thể khác theo khu vực.

• Vercel: Hobby 0 USD nhưng chỉ cho mục đích cá nhân, phi thương mại; Pro 20 USD mỗi tháng cho mỗi chỗ lập trình viên, kèm 20 USD tín dụng mỗi tháng, phần vượt tính theo mức dùng.
• WordPress.com (trả theo năm): Personal 4 USD, Premium 8 USD, Business 25 USD, Commerce 45 USD mỗi tháng; tên miền miễn phí năm đầu.
• Shopify: Basic 19 USD mỗi tháng khi trả theo năm (25 USD khi trả theo tháng), phí 2% khi dùng cổng thanh toán bên thứ ba; dùng thử 3 ngày rồi 1 USD mỗi tháng trong 3 tháng đầu.
• Wix: Light 17,77 USD mỗi tháng khi trả theo năm, tên miền miễn phí năm đầu; trang ghi giá USD chỉ để tham khảo và voucher tên miền không dùng khi gia hạn.

Nhiều khoản tính theo năm và theo người dùng, và ưu đãi năm đầu không lặp lại ở năm thứ hai.

Tổng chi phí sở hữu 3 năm (TCO): công thức và ví dụ

TCO 3 năm là tổng mọi khoản phải trả để sở hữu và vận hành website trong 3 năm. Công thức dưới đây là khung tham khảo của Click Star, không lấy từ nguồn ngoài.

• TCO 3 năm = tổng 9 khoản một lần + 3 × tổng 8 khoản định kỳ mỗi năm + dự phòng thay đổi.
• Dự phòng thay đổi là khoản cho tính năng thêm, chỉnh sửa lớn hoặc nâng cấp trong 3 năm, do bạn đặt theo kế hoạch kinh doanh.

Ví dụ sau là mô hình minh họa, không phải số đo, dùng đơn vị giả định. Báo giá A có khoản một lần 100 đơn vị và định kỳ 20 đơn vị mỗi năm, nên TCO 3 năm là 160 đơn vị chưa tính dự phòng.

Báo giá B có khoản một lần chỉ 60 đơn vị nhưng định kỳ 45 đơn vị mỗi năm, nên TCO 3 năm là 195 đơn vị. B rẻ hơn lúc ký nhưng đắt hơn sau 3 năm, nên hãy tự tính theo 3 năm.

Với tên miền có thể dùng số thật cho phí nhà nước. Theo Thông tư 10/2025/TT-BTC (Bộ Tài chính, ban hành 19/3/2025, hiệu lực từ 3/5/2025), com.vn có lệ phí đăng ký 100.000 đồng nộp một lần và phí duy trì 250.000 đồng mỗi năm, nộp lần đầu khi đăng ký.

Phép cộng của Click Star: 100.000 + 3 × 250.000 = 850.000 đồng cho 3 năm, chỉ phần phí nhà nước. Nhà đăng ký bán lẻ thường cộng phí dịch vụ riêng; Click Star chưa kiểm phần này.

Những yếu tố làm chi phí thay đổi

Có 8 yếu tố chính. Mỗi yếu tố là một câu hỏi nên trả lời trước khi xin báo giá, không để nhà cung cấp tự đoán.

• Số mẫu trang: hãy đếm số mẫu bố cục, không chỉ đếm số trang.
• Tính năng: đặt lịch, tìm kiếm, tài khoản khách.
• Đa ngôn ngữ: gồm dịch chữ, địa chỉ URL và duy trì nội dung dịch.
• Tích hợp: mỗi hệ thống ngoài thêm công cấu hình, kiểm thử.
• Hiệu năng: đạt ngưỡng Core Web Vitals đòi hỏi tối ưu ảnh, mã, phông.
• Nội dung: viết mới, biên tập hay chuyển từ site cũ.
• Hình ảnh: chụp riêng, mua bản quyền hay dùng ảnh có sẵn.
• Thời hạn: gấp thường đắt hơn vì phải dồn nhân lực.

Về hiệu năng, theo web.dev (cập nhật 31/10/2024), ngưỡng tốt là LCP không quá 2,5 giây, INP không quá 200 mili giây, CLS không quá 0,1, đánh giá ở phân vị 75, tách di động và máy tính. Có thể đưa các ngưỡng này vào tiêu chí nghiệm thu thay vì chỉ ghi "tải nhanh".

Cách soạn yêu cầu để xin báo giá so sánh được

Báo giá so sánh được khi mọi nhà cung cấp trả lời cùng một bản yêu cầu. Bản này chỉ cần đủ 4 nhóm.

Nhóm 1, phạm vi. Liệt kê số mẫu trang, tính năng, tích hợp, ngôn ngữ, ai chuẩn bị nội dung và ảnh, số vòng chỉnh sửa. Ghi cả điều nằm ngoài phạm vi.

Nhóm 2, tiêu chí nghiệm thu. Viết những điều kiểm được: hiển thị đúng trên thiết bị đã nêu, biểu mẫu gửi đúng nơi, ngưỡng Core Web Vitals, chuyển hướng URL cũ hoạt động, đo lường chạy.

Nhóm 3, quyền sở hữu. Tên miền đứng tên doanh nghiệp, tài khoản hosting do doanh nghiệp nắm quyền cao nhất, mã nguồn và tài sản thiết kế được bàn giao. Theo ICANN (đọc ngày 21/10/2026), người đăng ký phải cung cấp thông tin chính xác và cập nhật khi thay đổi; Click Star khuyến nghị người đăng ký là doanh nghiệp.

Nhóm 4, chi phí sau bàn giao. Gia hạn hằng năm, phí bảo trì, thời hạn bảo hành, thời gian phản hồi sự cố, và điều gì xảy ra nếu chấm dứt hợp tác.

Hãy yêu cầu mỗi nhà cung cấp trả lời bằng cùng một bảng tách khoản một lần và định kỳ, để khác biệt về giá phản ánh khác biệt phạm vi thật.

Cách đọc báo giá và các dòng chi phí hay bị ẩn

Hãy tìm điều báo giá không nói đến. Các dòng dưới đây hay bị bỏ hoặc ghi mơ hồ.

• "Trọn gói" không nêu phạm vi: hỏi bao nhiêu mẫu trang, tính năng gì, mấy vòng sửa.
• Nội dung và ảnh: nhiều báo giá mặc định khách tự lo.
• Chuyển dữ liệu và chuyển hướng: thường không có dòng riêng dù tốn công.
• Ưu đãi năm đầu: miễn phí năm đầu rồi tính phí từ năm thứ hai, như voucher tên miền Wix không dùng khi gia hạn.
• Giấy phép theo năm: hỏi danh sách plugin trả phí và giá gia hạn.
• Bảo trì tùy chọn: báo giá thấp có thể không gồm cập nhật, sao lưu, xử lý sự cố.
• Phí khi rời đi: hỏi xuất dữ liệu, chuyển hosting, bàn giao mã nguồn có mất phí không.

Nếu một báo giá thấp hơn rõ rệt so với các báo giá còn lại, hãy xem nó bỏ khoản nào trong 9 khoản một lần hoặc 8 khoản định kỳ trước khi mừng.

Bối cảnh Việt Nam

Với tên miền .vn, phần phí nhà nước nhỏ và công khai nhưng cần đọc đúng bảng. Theo Thông tư 10/2025/TT-BTC (Công báo số 609 + 610, ngày 31/3/2025), tên miền cấp 2 khác như tenmien.vn có phí duy trì 350.000 đồng mỗi năm.

Click Star đọc bản Thông tư qua cổng phổ biến pháp luật của tỉnh Quảng Ninh đăng lại bản Công báo, nên hãy đối chiếu văn bản gốc. Nếu ai nói "giá thị trường là X", hãy hỏi nguồn và phạm vi.

Đánh giá của Click Star. Theo Click Star, sai lầm tốn kém nhất không phải chọn nhà cung cấp đắt, mà là so hai báo giá có phạm vi khác nhau như thể chúng giống nhau. Đây là nhận định kỹ thuật và quản trị, không phải số đo.

3 thứ nên chốt trước khi bàn giá là danh sách trang và tính năng, tiêu chí nghiệm thu đo được, và quyền sở hữu tên miền, tài khoản, mã nguồn. Hãy đọc nhận định này cùng lợi ích liên quan đã nêu.

Lộ trình 14 ngày để có báo giá so sánh được

Lộ trình là khung tham khảo của Click Star, không phải số đo và không lấy từ nguồn ngoài.

• Ngày 1 đến 3: viết mục tiêu, danh sách trang theo mẫu, tính năng bắt buộc và để sau.
• Ngày 4 đến 6: soạn yêu cầu theo 4 nhóm và bảng báo giá mẫu tách khoản một lần với định kỳ.
• Ngày 7 đến 10: gửi cùng bản yêu cầu cho 3 nhà cung cấp và ghi lại câu hỏi họ đặt lại.
• Ngày 11 đến 14: tính TCO 3 năm cho từng báo giá, liệt kê dòng còn thiếu và hỏi lại trước khi chọn.

Những sai lầm thường gặp

1. So giá thiết kế mà không so phạm vi và số mẫu trang.
2. Chỉ nhìn năm đầu, quên khoản định kỳ của năm thứ hai và thứ ba.
3. Để tên miền hoặc tài khoản đứng tên nhà cung cấp thay vì doanh nghiệp.
4. Không tính nội dung, ảnh và chuyển dữ liệu từ site cũ vào ngân sách.
5. Dùng giá giới thiệu hoặc ưu đãi năm đầu để dự toán nhiều năm.
6. Ghi "tải nhanh" mà không có ngưỡng đo được trong tiêu chí nghiệm thu.
7. Không hỏi điều kiện khi đổi nhà cung cấp hoặc xuất dữ liệu.

Điều chưa biết

Click Star chưa có số đo công khai, có phương pháp rõ, về giá thiết kế website tại Việt Nam, nên bài không đưa mức giá thị trường. Giá nhà đăng ký tên miền bán lẻ và giá hosting trong nước chưa được đọc từ trang giá của nhà cung cấp cụ thể.

Giá nền tảng quốc tế được đọc bằng công cụ tóm tắt từ trang chính thức và thay đổi theo vị trí. Click Star chưa kiểm Thông tư 10/2025/TT-BTC có bản sửa đổi nào ảnh hưởng phí .com.vn hay không.

Mô hình TCO và lộ trình 14 ngày là khung của Click Star; chưa có nghiên cứu độc lập đo mức chênh TCO giữa các kiểu báo giá.